Informativa per chi riceve una mia mail

Chi tratta i dati

Celotto Consulting di Riccardo Celotto, Via dei Fracassi 101, 31018 Gaiarine (TV), Italia. P.IVA e C.F. 05486260267.
Per qualsiasi richiesta: riccardo@celottoconsulting.com.

Quali dati, e da dove vengono

Tratto dati di contatto professionali: nome e cognome, ruolo in azienda, indirizzo email di lavoro, eventuale profilo LinkedIn e telefono aziendale, insieme ai dati dell'azienda (settore, dimensione, sede, sito).

Non li ho raccolti da lei. Provengono da un elenco di contatti professionali B2B acquistato da un fornitore di dati commerciali, integrato con informazioni pubblicamente disponibili sul sito dell'azienda, sulle sue pagine social pubbliche e negli annunci di lavoro. Non tratto nessuna categoria particolare di dati e non tratto dati di persone al di fuori del loro ruolo professionale.

Perché li tratto

Per contattarla una sola volta, e al massimo con un paio di messaggi di richiamo, e propormi come possibile fornitore di formazione e consulenza sull'intelligenza artificiale.

La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento UE 2016/679): l'interesse a proporre i propri servizi ad altre imprese, su indirizzi aziendali e per un'offerta pertinente al ruolo di chi li riceve. Ho valutato che questo interesse non prevalga sui suoi diritti, anche perché i messaggi sono pochi, personali e sempre interrompibili.

A chi li comunico

A nessuno per finalità proprie. I dati restano nei miei strumenti di lavoro (posta elettronica e archivio dei contatti) e sono accessibili ai fornitori tecnologici che ospitano quegli strumenti, nominati responsabili del trattamento. Non li vendo, non li cedo e non li diffondo. Alcuni fornitori possono trattarli fuori dallo Spazio economico europeo, sulla base delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per quanto tempo

Se non risponde o mi chiede di smettere, cancello i dati entro dodici mesi dal primo messaggio. Conservo per il tempo necessario il solo indirizzo email di chi si è opposto, perché è l'unico modo per non ricontattarlo per sbaglio. Se invece nasce un rapporto di lavoro, i dati seguono i tempi previsti per i rapporti contrattuali e per gli obblighi fiscali.

Come faccio a non ricevere più niente

Basta rispondere al messaggio scrivendo no grazie. Non serve altro, non le chiedo spiegazioni e non la ricontatto più. In alternativa può scrivere a riccardo@celottoconsulting.com.

I suoi diritti

Può chiedermi in qualsiasi momento di accedere ai suoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento o di riceverli in formato leggibile. Può inoltre opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto: è un diritto che non ha bisogno di motivazione e a cui do sempre seguito (artt. 15-22 del Regolamento).

Le richieste sono gratuite. Se ritiene che qualcosa non sia stato fatto correttamente può rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità giudiziaria. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati.